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【教學】3 個讓 Gmail 更具生產力,工作更便捷的實用方法

在 レデイオヘツド会社手記 那邊看到「Email 生產力方案」這樣的一篇文章,不僅讓石先生學到更多,也想起朋友 L 以前說過的一番話。「其實你工作上有不少事情是可以分享的,不少是很特別的生產力工作,你有機會應該分享一下。」好吧!也許就在這失眠的晚上,與大家分享一下如何好好的使用 Gmail,讓工作力提升,賺取更多的休息時間。 要好好的活動 Gmail 方法其實不太難,也沒有什麼大道理,都是一些容易做到的小方法,只是大家平常沒有注意而已。首先,大家要活用 Gmail 的第一個做法,就是先把現在 Gmail 裡的所有郵件看一遍,把該回覆的回覆,看完需要留下來的則分類,存放在不同的檔案夾後封存,沒有用的直接刪除,其餘一切就放到垃圾郵件吧! [youtube https://www.youtube.com/watch?v=videoseries?list=PLh--jw41irwnqK9UE8kXf7mF70fi46eq5]   把 Facebook 電郵都扔進 Spam 是的,第二個要點就是把一切你不知道如何處理的郵件放在垃圾郵件(Spam)中,其中最需要放進 Spam 內的便是 Facebook 的通知郵件。若你把 Gmail 看作是工作的地點,是工作的地方,那 Facebook 的通知郵件便是遊樂的東西,不是工作的東西,這樣它便不出現在 Gmail 內。 也許你會說:不是啊!Facebook 的通知郵件也是有一定用途的啊! 若你有這樣的想法,這很好,但這些通知郵件的內容,我們其實都可以在 Facebook 上的通知看到,根本沒有出現在 Gmail 內的必要,所以我們要把它們從 Gmail 內清除,而最簡單的方法就是把一切的 Facebook 電郵都扔到 Spam 內。除了 Facebook 的通知電郵外,其他一切與工作的電郵,例如:優惠、會員通訊等一切能夠不申請的都儘量不要申請,這樣便可以第一部把 Gmail 內的垃圾清除乾淨。   未讀電郵維持在單位數 電郵與我們的工作是相同的,它是一種會不斷增長的東西,我們每隔一段時間不看它,它便會不斷的增長,直到數字完全超越你的想像。為了能夠把該看的看完,我們應該養成每天閱讀的習慣,把它們每天都看一看,讓它維持在 10 封以下,也就是單位數的情況。因為只有維持在單位數內,這才是一個我們願意點進去的未閱讀數。 在每天閱讀的時候,也請務必記位一個重點,把該回覆的回覆,看完需要留下來的則分類,存放在不同的檔案夾後封存,沒有用的直接刪除,其餘一切就放到垃圾郵件吧!這樣的做法與郵件增加能夠造到成反比的情況,讓你的郵件數減少,慢慢的擺脫郵件太多的情況。   使用...

【教學】Gmail 的使用秘技,讓你更精準的找出郵件

Gmail 使用者眾,如果你也是其中一員的話,那麼這篇文章應該很能夠幫到你。因為石先生這次為大家帶來一系列在 Gmail 可以快速搜索電郵的搜索指令。 對於一般人來說,搜索指令這回事其實有點難以理解,因為搜索就捜索,為何還有指令? Google 作為一家高科技的搜索公司,所以他們在搜索下的功夫比較大。我們一般搜索只會打一個單字,但其實如果你在搜索的同時使用一些符號或字句將可以讓你更精準的找到答案,而這個也就是為什麼你搜索總不夠某人快的原因。 由於 Google 在製作 Gmail 的時候也使用相同的概念,所以這種搜索指令的觀念還是可以被使用。除了在 Google 與 YouTube 外,Gmail 應該算是最常需要使用的地方,所以接下來就跟大家間單說明一下使用方法與相關指令。 [youtube https://www.youtube.com/watch?v=videoseries?list=PLh--jw41irwnqK9UE8kXf7mF70fi46eq5] 要使用這些指令,其實你在 Gmail 頁面旁的 Search Bar 輸入即可,首先最常用的應該就是「from:」用於指定寄件者,也就是說只要你用「from:stevejobs」,那麼就會給找出一切由 Steve Jobs 寄給你的郵件;相對的「to:」用於指定收件者,所以「to:stoneip」就能找出所有寄給 Stone IP 的郵件。 那麼除了這兩個簡單的指令外,還有那些呢?以下簡單給你點列出來,方便觀看:   from: - 用於指定寄件者 to: - 用於指定收件者 subject: - 搜尋主旨行中的文字   OR - 搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件 例子:from:小美 OR from:大為   - (連接號) - 用於排除搜尋某些郵件 label: -...

【教學】Gmail 的使用秘技,讓你更精準的找出郵件

Gmail 使用者眾,如果你也是其中一員的話,那麼這篇文章應該很能夠幫到你。因為石先生這次為大家帶來一系列在 Gmail 可以快速搜索電郵的搜索指令。 對於一般人來說,搜索指令這回事其實有點難以理解,因為搜索就捜索,為何還有指令? Google 作為一家高科技的搜索公司,所以他們在搜索下的功夫比較大。我們一般搜索只會打一個單字,但其實如果你在搜索的同時使用一些符號或字句將可以讓你更精準的找到答案,而這個也就是為什麼你搜索總不夠某人快的原因。 由於 Google 在製作 Gmail 的時候也使用相同的概念,所以這種搜索指令的觀念還是可以被使用。除了在 Google 與 YouTube 外,Gmail 應該算是最常需要使用的地方,所以接下來就跟大家間單說明一下使用方法與相關指令。 [youtube https://www.youtube.com/watch?v=videoseries?list=PLh--jw41irwnqK9UE8kXf7mF70fi46eq5&w=630&h=354] 要使用這些指令,其實你在 Gmail 頁面旁的 Search Bar 輸入即可,首先最常用的應該就是「from:」用於指定寄件者,也就是說只要你用「from:stevejobs」,那麼就會給找出一切由 Steve Jobs 寄給你的郵件;相對的「to:」用於指定收件者,所以「to:stoneip」就能找出所有寄給 Stone IP 的郵件。 那麼除了這兩個簡單的指令外,還有那些呢?以下簡單給你點列出來,方便觀看:   from: - 用於指定寄件者 to: - 用於指定收件者 subject: - 搜尋主旨行中的文字   OR - 搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件 例子:from:小美 OR from:大為   - (連接號) - 用於排除搜尋某些郵件 label: -...