辦公室 / 職場

Dirty thing in office

科技進步,人人都愛用 Google Drive 或 Dropbox。這類型的工具對大家的工作很有用,但也很容易洩漏大家的私隱,以下是一個來自台灣的故事,但為免讓人尷尬, 話說辦公室的同事都會用 Facebook,大家都有互相加為好友。就在一個假期的晚上,一位同事突然從 Dropbox 分享了一條連結到 Facebook。作為同事當然點進去看看,結果:嘩! 這位同事竟然把自已與愛人的情慾照檔案夾分享出來,當中包括「Angry Bird」的照片,也有實拍愛情動作片的影片,但更重要的是這位男同事的愛人也是一位男士,也就是說分享出來的檔案裡都只有男,沒有女。 這麼勁爆的意外當然不僅有一個同事看到,但還好那天晚上剛好是麥當娜演唱會,她的演出照片正在猛烈洗版中,所以它那個 Dropbox 連結的擴散程度應該也不致於太跨張。 當然,這位男同事很快就有友人告知他錯誤分享,提醒他刪掉連結,但整個檔案夾早就被人下載而且廣傳,最終這位男同事也在一星期後極速離職,可說是敗於愛情之下。
「大掌櫃,我們剛剛收購回來的煲滴肚兜公司原來在網絡上被説不是,如何是好?」 「我們不是有請狀師嗎?快請狀師跟進。」 「狀師,我家大掌櫃下令一律狀告撰寫我們煲滴肚兜公司的產品不是的書生。」   如是者,狀師也就開始狀告不同人士,例如曾經合作介紹試用的書生。 狀師雖然不知來龍去脈,但為了大掌櫃的銀兩,也得雞蛋裡挑骨頭,翻閱一眾文獻。發現書生甲曾經在文獻上抱怨煲滴肚兜公司產品加價時不幸錯誤標示銀碼,如獲至寶。遂發狀紙向書生興師問眾,來一個網絡文字獄。   狀紙如下: 「汝之文獻標示吾等(煲滴肚兜公司)產品價格為三百兩銀,並加價至七百兩銀,蒙害吾等商譽及不實説明。吾等現要求汝七天內下跪道歉認錯,發黃榜以正視聽,否則吾等定必狀告大人,以取公允。」   書生甲在店內上班之際,竟收到狀師發來的狀紙。不明所以的書生自然是驚慌失措,畢竟一眾書生也是煲滴肚兜公司的忠實客戶,忽然收到狀師向其告狀自然大為緊張。 即使當日之文獻乃與前煲滴肚兜公司大掌櫃查證後撰寫,仍然不知如何是好,更何悲的是被指錯誤的價格乃前大掌櫃親自提供的優惠價格,唯狀師以門市價格挑骨頭,實感無奈。 眾所周知,公堂之上乃財主的玩意,怎可能是窮書生所能負擔。徬徨外,書生甲更不忿的是她乃煲滴肚兜公司的忠實客戶,歴來真心為煲滴肚兜公司撰寫不少文獻,以證其實效,但多年前的文獻竟被反告,試問書生甲怎能甘心。   在公堂之上,狀師所言有其道理,但價錢標示有其背後故事。現任大掌櫃小事化大,不通信予書生甲修改,而是直接發來狀紙,民心盡失。
「呢輪咁興 Facebook,我地公司都要開番個。阿邊個邊個,你地搵人搞搞佢!」 既然是皇上的旨意,滿朝文武當然無人反對,只是文武百官卻沒有人認為此乃優差。Facebook 這回事既不會直接帶來銷售額,沒有直接佣金收入,加上如何評斷成功沒有公認的標準,一不小心鳥紗不保,成為「叻唔切」典範,肯定「遺臭萬年」。 更別說這可能只是皇上的短暫興趣,也許明天就忘了。一眾大臣自然左推右卸,把皇上的新興趣推到素未謀面的縣官之上。如是者,全朝最後生、年資最淺、無權無勢的九品芝麻官便負責管理這個粉絲專頁(Fans Page)。   [youtube https://www.youtube.com/watch?v=videoseries?list=PLh--jw41irwnqK9UE8kXf7mF70fi46eq5]  數月後,皇上想起此事,便到臉書看個究竟。皇上一看,映映大國 Fans Page 只有百名粉絲,遂龍顏大怒,興師問罪起來。九品芝麻官獲皇上接見,如獲瑰寶,如實報告,表示日常工作太多,根本無瑕兼顧,只有半小時左右稍作觀看, 而且對此的了解與權力不足,除了把公司的網頁資料放在粉絲專頁上,實無瑕理會。 皇上聽後召來眾大臣處理此事,滿頭白髮的大臣本來就不懂臉書事宜,當然不願接過此燙手山芋。 江山代有才人出,每一個國家均有能解任何難題的韋小寶。韋小寶聲稱只要他稍作調較,再多加一位九品芝麻官便可在月內把粉絲倍增。皇上聽後大悅,逐把此事交由韋小寶主理。不過一加二不一定等於三,Facebook Fans Page 那會如此好營運呢?   原來韋小寶早就知道認識一些淘國奇人,擁有逾萬粉絲,只要奉上銀兩便可以讓貴公司的專頁興旺起來。數月後,皇上再到臉書查看,發現 Fans Page 的粉絲數已上升千倍,內容更獲不少粉絲大讚。皇上遂認為韋小寶「做到野」,重重有賞之餘,更加官進爵,從此不再過問臉書之事。 現實上,Facebook Fans Page 怎會是兩位普通 CS 便能管理好的事,從客戶服務到公關至宣傳銷售,每一個部門均會接觸得到,猶如一家實體店一樣,是客戶接觸公司的窗口。做得好可以讓產品銷量倍增,做不好就像香煙一樣,一瞬間便消失的無影無踪。   單看數字來衡量成功與否,找來韋小寶管理自然手到拿來,但有心營運專頁還是要有一個專才負責,也要給予一定權力,予他嘗試,不然還是關掉更好,省事少麻煩。
話說上回(【偽君子】為何「必須」傳回 URL 給公關?)講到 A 公關發了一個電郵給眾記者/編輯們,要求大家在發佈文章後必須把 URL 傳回予 A 公關,繼而引起不少怨言,所以就寫了上文,冀望當事人能看到,事件就此告一段落。 怎料事件峰迴路轉,A 公關竟然沒有看到有關文章,過了兩星期又傳來新的要求,再一次讓大家怨言再度了。 『請在本星期五 3pm 前把有關以上產品及昨天 XXX 發佈會的發報 URL 傳回給我,謝謝!!』電郵三   從新的要求來說,算是較過去的兩封電郵增多了。除了要求(1)把 URL 傳回後,(2)把產品發佈外,還要求(3)在特定的時限內完成,看來一眾記者們多了一個老闆了。 當然,一眾記者/編輯們在捱過凌晨發佈會後,身心本來就沒有很健康,看到此電郵更是無名火起,勢要作出反撃,表示將按 A 公關的要求,把石先生的文章(【偽君子】為何「必須」傳回 URL 給公關?)在指定時間內發送給她。 大家如此的決定不就是把我拖下水嗎?因此石先生最終也就通過了其他相關人士告訴了該 A 公關,而 A 公關的上司得知此事後,最終也就善心教導,沒有手起刀落,更發了道歉電郵給一眾記者/編輯。各位,也就引以為戒吧! 後記:有人問石先生為何如此喜歡寫這種【偽君子】題材,這全因經一事長一智。把這種往事紀錄下來也就給未來一個參考。 (本篇提及的乃年前往事,各位無需深究) // Post by Stone IP. // Post by Stone IP.
嗱! 『短』呢個字真係好忌諱。 原因不是因為 Stone IP 是男人, 更因為這裡指的『短』, 不是指 BLOG 文的字數很『少』, 而是指 BLOG 文看上去不夠『長』。   什麼叫『長』的 BLOG 呢? 大概就是要在屏幕上捲三四次才能看完。 什麼叫『短』呢? 捲一次就看完,這就算『短』。   『短』與『少』;『長』及『多』是兩個意思相近的字詞, 但實際上字『少』不見得文章『短』; 字『多』也不一定文章『長』。   因為還要看圖片、隔行與行距。 一篇文多多圖,字少少,看有點像圖集, 那就可以每兩句隔一行,行距又用 1.5, 那就有圖字顯示的長度相若,看來又長又多字。   『你篇文好短姐』 並不代表你字『少』,而是圖不夠, 只要多加兩張圖,篇文就變好『長』, 再稍稍加行距至 1.5,直接就是進入所謂的文人行列了!   『短』不代表你唔夠勁, 只係你唔夠圖。 以字數同內容質素計, 『長』也可能是虛火。   按以上的道理,我這篇文應該也算長了吧!     如果我回到合理的分段排列,本文大概也就只有三段,會被人說短了! 嗱!『短』呢個字真係好忌諱,原因唔止係因為男人,更因為這裡指的『短』,不是指 BLOG 文的字數很『少』,而是指 BLOG 文看上去不夠『長』。什麼叫『長』的 BLOG 呢?大概就是要在屏幕上捲三四次才能看完。什麼叫『短』呢?捲一次就看完,這就算『短』。 『短』與『少』;『長』及『多』是兩個意思相近的字詞,但實際上字『少』不一定文章『短』;字『多』也不一定章『長』。因為還要看圖片、隔行與行距。一篇文多多圖,字少少,看有點像圖集,那就可以每兩句隔一行,行距又用 1.5,那就有圖字顯示的長度相若,看來又長又多字。 『你篇文好短姐』並不代表你字『少』,而是圖不夠,只要多加兩張圖,篇文就變好『長』,再稍稍加行距至 1.5,直接就是文人行列了!『短』不代表你唔夠勁,只係你唔夠圖。以字數同內容質素計,『長』也可能是虛火。
說起這個【偽君子】系列,有一些是媒體與公關之間之事。雖然【偽君子】系列提到的事情大多發生在入世未深的菜鳥公關身上,但其實有壞也有好,遇到貼心之事也得在這裡說明,這樣才能達到共諸同好,分享學習的功能,不然又怎夠偽君子呢? 這次要說的是早前出發往 Tokyo Game Show 2013 採訪時的一份採訪行程資料。雖然 Stone IP 的行程並非有關公司安排的 Media Trip,而是公司自付的採訪行程,唯當中還是有雙方需要協調、預約時間採訪等情況,所以跟有關公司討論也就理所當然。 按各大公司的合作經驗,預約採訪等行程大概就電郵確認,即使是一些安排好一切的 Media Trip 也不過是簡單的表格列明時間表,像這一次那樣的詳細 PPT 展示實在超罕見的。 石先生會說超罕見的原因是這一份的 Media Trip 資料並非一份供全部採訪記者而製作的行程資料,而是一份按個別需要,按不同媒體各自預約時間與需要而製作的 Media Trip 行程資料,並加上在時間、地點、事件以外,還配合圖片與地圖,實在是超貼心的。 以 Stone IP 自已的行程為例,會出席的也就發佈會、接著的晚宴與專訪,至於別的項目完全沒有參與。有關的公關因此也就把這三個項目放在這份資內內,並附以預計抵達時間、活動時間、名字與詳細地址,至於不同日期的更以顏色分開以免誤會。 這些資料看似基本,即使沒有,也不會造成什麼問題,畢竟活動時間地點都不會更改,加上一整團人的前往,不會有什麼問題。奈何,世事往往出乎意料。人在外,有什麼突發情況、行程更動,需要俓自前往之時,一份詳細的行程資料便是得力助手,讓你無需手忙腳亂的擔心,可以安心的追上大隊,即使無法使用電話或網絡通訊,也不會錯過任何事宜。 貼心的是,公關還考慮到若沒有地圖或網絡在手,即得得知地址也沒有作用,所以在資料內附上區內地圖,方便尋找。 以上面第 2、6、7 頁為例,展覽會的基本資料,舉行的地點、時間及館內地圖算是出差的基本資料,縱使跟行程有關,只是作為前往工作的記者,自行也該準備好這些基本的採訪資料,但公關還是很細心的把這些資料準備好,並附上地圖,從記者一旦忘記的的心態去想。 這一舉動讓記者只要拿著這一份的 Media Trip 行程資料,基本上就不用擔心錯過任何活動,即使掉團或自行離開一段時間,也不會有任何困擾、擔心,實在是超貼心的。試問誰不會想要一份行程清晰,又僅屬於我個人的資料呢? 石先生在此還是要再次表達感謝,因為製作一份資料需時,按各人需要製作多份資料更需時,公關實在是很用心啊!
Microsoft 併購 Nokia 這宗大新聞,即使不是科技界的一份子,也很值得大家去留意。當然,大眾沒有必要留意 Microsoft 併購 Nokia 後的發展與影響,始終很多事情並不在我們的控制範圍之內。 不過,我們卻可以從 Microsoft 併購 Nokia 這樣的事情上,學到一些簡報技巧與說話的技巧。畢竟這兩家公司大家都很熟悉,優劣均在我們心中,但簡報設計員又是如何把整件事報告成美事呢?值得我們去參詳一下。   有關整份 PPT,大家可以點撃下列的連結下載慢慢研究,這裡也就簡單的說幾個重點。(這篇文章更大的存在價值是為了 Stone IP 他日若需要製作 PPT 時可以有一份參考存檔,不會弄丟。) 清楚列出收購的項目,包括任何公司內有價值的資產,縱使有關資產並不能變賣,例如商標授權。 利用銷售量把突顯被收購公司的價值,儘管有關銷售量已經不再輝煌。 利用時間軸表示被收購公司的進步及其產品的覆蓋面,避開百分比問題。 儘管並不是全球的市場王者,卻可利用數字來表達全球的市佔率,避開有關市場之大小。 不必提及自身市場地位下降,只要找一個更弱的對手來比較就可以。 創新元素可以改為標示過去幾年的新增功能。 為可能被詢問的問題先作回應,例如收購後的作用。 提及被收購公司如何有利於公司產品,縱使該情況未被驗證。 清晰分拆每一部份併購價值,並在較後簡報,利用數據預測展示其價格低廉。 更多的展示人材與管理資訊,突顯被收購公司優良。 如果你細心的看過 PPT 後,仔細分析後,你便能好好的得知簡報說話之道了。當然,不能忘記整齊與顏色的重要性。年薪百萬的簡報設計員,還是有一定的專業水準。 http://sdrv.ms/1aHqEQo    
石先生已經很久沒有看日劇了,如果不是重感冒的原因,實在很難想像自已會在週六窩在家裡看完十集的「半澤直樹」。『以牙還牙,加倍奉還』與『下屬的功勞被上司佔為己有,上司的失敗卻是下屬的責任』是本套日劇的主旨,故事內容與發都是圍繞這兩句話來做核心,展現作為下屬的半澤如何反撃上司。 作為一個打工仔,不管你有沒有碰到職場上的壞事,只要是某人的下層,你在觀看的過程當中肯定會有一種熱血沸騰的感覺,因為任何職級的打工仔都會有不爽上司的地方,而且以弱勝強又是一個動人的故事骨幹,怎能不叫人吸引。 觀看「半澤直樹」的過程中,我們當然會很熱血,覺得主角做得很好,只是細心的留意劇情,想想現事,大家還是不要太「半澤直樹」,在現實中還是不要太激動,畢竟這只是一個故事而已,並不是值得參考的職場經歷。   『以牙還牙,加倍奉還』聽起來很熱血的一句話,你又是否能夠真正做到?如果每一件事都『以牙還牙,加倍奉還』,那麼你的人生會有多辛苦,而且什麼時候需要以牙還牙,什麼時候又需要接受,你又會懂得分辨嗎? 『以牙還牙,加倍奉還』以前,還是要有一定的實力。半澤在實行『以牙還牙,加倍奉還』以前,他每天籠略同事的手法,你又是否懂得?半澤如辯論家般的口才與不斷低頭的忍耐,你又是否具備?更重要是電視劇般的運氣,你確定會擁有嗎? 真的,把電視劇都看得這麼理性實在很沒趣,不過當你見到很多「半澤直樹教曉你的十件事」後,你也許直該反省一下,為何自已會對這種文章感到興趣。因為這十件事不過是老生常談,放暏四海皆適用的東西。如果你看了「半澤直樹」熱血過後,還真的跑去當「半澤直樹」,那麼石先生就送你以下兩句話: 「勢不可說盡,話不可說盡」「凡事留一線,日後好相見」   「半澤直樹」紅遍日本,來到香港,大家會想說要把故事來一個香港版,只是民族性不同。來到香港,「半澤直樹」還是「半澤直樹」嗎?也許只是我們都看過的「創世紀」等 TVB 劇集。 日本人社會追求的職場倫理、長幼尊卑、表面化的禮貎是他們從小就有的東西,這植根於他們血液中的思想信念,就跟我們香港人血液中的金錢經濟如出一徹。沒有這種日本人的背景,「半澤直樹」這套劇搬到香港也會變成不太合理。 看著「半澤直樹」,最驚喜的是看到上戶彩。怎麼幾年不見,上戶彩已經變成老婆的角色,不再是青春少女。雖然劇中仍舊可愛美麗,卻明顯的年長起來。歲月催人老,看看自已,是否已經漸漸的年華老去? 延伸推薦:我們的人生都這麼累嗎?
俗語有云:「創業難,守業更難」。對我們這種凡夫俗子來說,這句到底是否真理,很難辨明,因為光創業就那麼的難,枉論守業呢!不過看到知名的科技公司在短短幾年內落得被收購主要業務的下場,還真是讓人欲哭無淚。那麼到底怎麼做才能完美的殺死一家公司,卻同時讓一切看起來多麼的合理。以下就讓石先生跟大家奇想一下。 先判斷公司現時賴以生存的資產, 然後以削減開支為由大幅削減『1』的研發與生產資料。(產生慢性自殺效果) 對於公司內部提出的新路向婉拒執行或否定之。(切斷未來的自救方法) 尋找公司內部一項鮮為人知的研發,並大力推廣之。(美其名給予公司新希望) 借低息為名,向財務機構借貸以生產新產品。(增加公司負債) 尋找一個有名聲卻缺乏路向的夥伴合作, 以市價理想為名售賣固定資產。(減少能夠用以抵押的資產) 緊跟『5』的步伐前進,高調簽訂合作案。(美化公司前景) 收購一些瀕臨破產的老字號公司。(消耗現金) 削減客戶服務的預算,全面改用電腦化。(打撃客戶信心) 大幅增加宣傳開支以推廣新產品。(消耗現金) 與公營機構合作,並得到援助。(美化公司前景)   假如以上計劃一切順利,公司負債增加,卻無足夠的固定資產作抵押,信用評級下降,加上現金流不足與產品不受用戶歡迎,資金鍵斷裂,股價屢破新低,公司被殺或收購之日即將到來。
請問係咪 Stone IP 係 你好我係 ABC Communication 的,我地來緊有個發佈會想請你出席(靜) 係咩發佈會呢? 係 Hi-Fi 方面既(靜) 係咩 Hi-Fi,咩品牌呢? 噢!我 send Email 俾你呀!對一對 Email 先!Email 係咪 [email protected] 唔係,係 [email protected] 噢!好呀,唔該