科技網絡 Cisco Webex 遙距工作能手 網絡開會高保安性無縫連接工作流程全難不到它

Cisco Webex 遙距工作能手 網絡開會高保安性無縫連接工作流程全難不到它

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最新一輪的變化使愈來愈多人再次迎接在家工作,大家留在家中當然不是「Hea做」,要處理的工作還有很多,最大難題或者係與同事保持聯繫、協調工作,甚至係指導一些同事跟進新的工作。一兩個同事還可以用WhatsApp去溝通,再多幾個還是用IM開群組通訊,未必個個都可以跟得上每個訊息,搞亂進度相當麻煩。

所以唔少公司都會用網絡和視像會議程式,將大家在家工作的距離拉近。講得網絡和視像會議程式就要講Cisco Webex,這個專業級別的程式其實係免費,而且可連接 100位與會者,Webex 企業方案更勁,開會係基本,企業仲可以在單一平台進行培訓、活動、團隊協作以至即時通訊和雲端通話,配合企業級安全,亦可與不同硬件同時配合使用,加上屬開放平台,完全支援整間公司,讓企業在這個時間依然維持高生產力。


單一平台,集齊三大功能

頭先講過Webex Meetings用來開會係一流,原因是電腦平板同手機都用得,只要你手上有連網的裝置,基本上都可以用來配合Webex去開會。如果大家打算開研討會的話,咁就可以用到Webex Events功能,只要設定好會議,就可以出Email比想參加研討會的人士,平台自帶登記管理流程,參會者只要登記了就會自動收到會議詳情和提示電郵,一按就可以加入。在研討會當然可以用Share screen、白板、傳送檔案功能,當然唔少得就係Q&A功能,研討會有問題問好正常,點樣比人可以好快又簡單問問題就好緊要。Webex用來開研討會又得,公司內部培訓用一樣得。整個過程可以錄起,必要時可以重溫,對於主辦同與會者都係好方便。


除了視像會議,Webex平台仲有兩大功能 – Webex Teams可以讓同事之間進行即時通訊、討論、分享檔案等團隊協作,而Webex Calling就可以將現有的公司電話系統轉上雲端,隨時隨地用公司號碼接收或打出電話,而且仲覆蓋全球60多個國家,想隨時打給海外客戶都無問題。Cisco最新的Webex Work產品組合涵蓋以上三大功能,一個平台就可以滿足遙距工作需要。

端到端數據加密和保護毋須怕資訊外洩

遙距工作啟動,同事們都會各自在家工作,但有唔少公司會行「AB Team」制度,始終有一定人數在公司時處理一些事情一定係事半功倍。想行緊AB Team的同事可以一齊開會夾工作,咁就用Webex Meetings啦,仲可以配合支援Webex的硬件,例如Cisco IP Phone、Webex board、Room Kit等,在公司會議室裡面配合Webex Meetings,要傾得更清晰,展示圖表可以有更高互動性就會更容易。有咁多公司資料,大家又遙距開會,保安性又點?Cisco Webex的企業級安全規格是端到端數據加密和保護,全部數據經Webex Cloud 傳送,可確保工作安全不易被他人截取。

整合多款第三方程式無縫接合流程

可以遙距開會、做培訓,又可以利用不同硬件配合令會議開得更為流暢,咁如果同公司或企業的工作流程可以整合協同使用就更好。Cisco Webex是一個開放平台,可以與不同應用程式配合使用,例如與Office 365,Google等的無縫整合,支援第三方程式的連接,即是你與同事們在Webex傾完就可以直接放到你們常用的工作程式中「開工」,免去左記右記的麻煩。

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