石先生在 Facebook 看到這個分享的時候就覺得一定要寫下來作一個紀錄，因為這是一件很重要的事，特別是平常是以製作 Excel 為已任的朋友。
話説石先生在 HKCEE 的時候有修讀 Typing 這個已結束歴史任務的學科，對不少朋友來説這個學科是一件很奇妙的事。因為一台打字機就有 30 多個字符，要在這些字符中分出學生的高低，而且在考試除了考速度，也就是跟著指示來打字，感覺要拿低分也很難吧！
這樣的想法並不意外，但實際上 Typing 這學科除了考核打字速度外，更重要的是格式，學生如何在一張白紙上利用 30 多個字符做出適合的格式，把文件做得清晰可見才是重點。
在那個沒有 Word、Excel，不能後製，只能一次準備好的時候，每一個字的輸入便很重要。這樣的訓練反而較現在直接學習選擇多樣的 Word、Excel、Powerpoint 來得好。因為在思考的時候會有一條隱藏的線，讓一切都做得更好。
下面這個表的顯示方式就跟 Typing 的要求有點相似，日期及文字要靠左、數字要靠右，並去掉沒有用的小數，而在粗體上也要用得其所。這樣的要求其實不僅用在 Excel 上，也適合用在 Word 與 Powerpoint 等各類文件裡。（更多的請留意下面的圖表）
另一個很重要的東西就是我們在製作時必須先完成好打字的部份，先把字都打好，然後再設計有關的格式把他做得更美，這樣便可以把製作的速度加倍，格式也更漂亮。
最後給大家説幾個要點：
- 先打字再格式
- 不要任何顏色（包括表格與字體）
- 不要全部格線（不論內外）
- 把重複的日子與項目整合
- 文字等資料全部靠左排
- 日期及數字等全部靠右排
- 數字等省略小數點
- 項目之間加大間距
- 真正很重要的才著色（黒的對比如紅、藍、綠都不錯，易深不易淺）
- 可省略的符號等全部在上方顯示
