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開會的迷思

看了阿飛不會飛のyahoo版的我討厭的五種會議類型.雖然自己尚未需要開什麼正式會議,但日常在校少不免會有小型的會議.自身最討厭的是阿飛不會飛所指的二.血腥批鬥型 這樣類型的會議通常出現在某專案「出包」或是某件事情 驚動高層時。 於是,眾人為求自保,紛紛開始展開踢皮球運動,業務部罵財務部:「官僚!不知變通!」財務部譙採購部:「亂來!採購單據不清楚,我們怎麼敢撥款?!」採購 部抱怨商品部:「可惡!都是你們採購資料給的不齊全!」大夥批過來鬥過去,個個臉紅脖子粗,深怕萬一罵的不夠大聲,責任就要自己扛下,整個會議就在互罵中 結束,一點建設性都沒有,完全沒討論到問題該怎麼解決。畢竟批評比建議來得簡單,任何一個建議均有其自身的困難或問題,但這正正是會議的目的,解決問題.難怪乎近年的會議比較流行以〔腦力激盪法〕方式進行.腦力激盪法:腦力激盪法(Brainstorming),是一種為激發創造力、強化思考力而設計出來的一種方法。可以由一個人或一組人進行。參與者圍在一起,隨意將腦中和研討主題有關的見解提出來,然後再將大家的見解重新分類整理。在整個過程中,無論提出的意見和見解多麼可笑、荒謬,其他人都不得打斷和批評,從而產生很多的新觀點和問題解決方法。其運用原則必須注意:1. 進行腦力激盪時,不宜作人身攻擊與苛薄語言的刺激。2. 必須鼓勵自由發言,儘量提出奔放無羈的創意,不必考慮可行性問題。3. 儘量提出自己的創意會千萬不要抄襲,即使要抄襲,也要加以改變。4. 歡迎對他人的創意提出補充或改善建議。廷伸閱讀: 我討厭的五種開會類型Wikipedia 維基百科 - 腦力激盪法