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【TELFORDSMART】Mac 快速上手秘訣

走進 Coffe Shop,人人的電腦背蓋都有一個蘋果,搞到自已唔買返部 Mac 機好似追唔上時代,但其實 Mac 機使用上毫不簡單,想買又要快上手?睇完以下貼士秘訣或者幫到手。 [youtube https://www.youtube.com/watch?v=videoseries?list=PLh--jw41irwnqK9UE8kXf7mF70fi46eq5] 1. 註冊你的個人Apple ID 及iCloud Apple ID 及 iCloud 除了在 iPhone 上使用外,也可以在 Mac 機上使用,只要你在 Mac 機上登入,它便懂得幫你備份不同的數據,也懂得連接 iCloud 雲端服務自動備份及同步數據不同的Apple裝備,有任何閃失也萬無一失,更好的當然是購買 Apple 的備份服務。   2. 巧用Shift+Command鍵 Shift鍵與Command鍵不但是快捷鍵,你更可用它將電腦進入安全模式,限制分享文件、從iMovie 中截取視頻、音頻輸入輸出等,讓你在進入不到系統下,可嘗試找到原因。用於登入上,你可在開啟Mac時的白屏幕轉為藍色,表按下Shift 鍵就可避免登入預設的帳戶,亦可避免啟動其他軟件,以免Mac減速。想要用得夠快,記得跑去「說明」背一下快速鍵的指令,保證快過火箭。   3. 妙用iWork 的時光隧道 當你丟失文件、音頻、視頻、圖像等數據,特別是突如其來的系統關閉、軟硬件損壞、入侵的電腦病毒、意外刪除的iWork文件等情況,iWork 尤如時光隧道,是將相關資料恢復的工具。你可將相關的檔案轉換成iWork的文件,以作備份。注意,動作可能影響數據丟失,令檔案失真。   4. 善用VoiceOver VoiceOver 絕對是用Mac的懶人方式。你不但用純文字至語音工具操控Mac,更可用手勢、鍵盤或點字顯示器,按需要找到全面的互動及導航。功能更配合30 種語言的語音,總有一種適合你!   5. 加密 DMG DMG可說是MAC的專屬壓縮格式,你可放置不同類型的檔案、自訂背景、任意改動圖標的位置、加密和修改壓縮比例等,是Mac系統的自帶磁盤工具。DMG的用法雖就不想簡單,但以系統本身的工具來說,是你快速上手的好軟件。   6. 抓緊最新資訊 通知中心可即時讓你知道郵件、訊息、軟體更新、行事曆、提醒事項等即時資訊,讓你不會漏接任何消息。你可按自訂或調整通知功能,點擊「系統偏好設定」內的「通知」設定即可得到第一時間的更新。想要分享自已的心情,也可以預先設定 Facebook、twitter 或新浪微博,在這裡直接發送。對了!在這裡也可以收到社交媒體的更新啊!   7. Spotlight 搜尋工具 在眾多的檔案中,你要找到想要的資料夾、應用程式或文件等,就得善用Spotlight 作快速搜尋。你只要輸入相關的字樣,關聯的檔案就會出現在「最佳搜尋結果」的欄位,按一下「 Return」就可快速開啟檔案。

【TELFORDSMART】Facebook 你要知道的 9 個小秘訣

根據 Facebook 提供的數字,香港有 430 萬的 Facebook 用戶,扣減一些 13 以下不能使用 Facebook 的朋友及一些長者外,香港幾乎人人都有一個戶口。那麼每天用 Facebook 的你有沒有注意到一些 Facebook 小秘訣呢?其實 Facebook 除了首頁外還有很多功能是你忽略卻很重要的,以下跟你分享 9 個 Facebook 小秘訣。 1. 不被搜尋功能 Facebook 不但可用電郵搜尋帳戶,更可以電話號碼找到!著重私隱的你可在「設定」中選取「私隱設定」,再在「誰可以查看我?」的位置中,揀選「誰可以經由你提供的電話號碼搜尋你?」,並從設定個人的偏好即可。當然,在你懂得這個方法以後,你也可以反過來用這個方法把朋友搜尋出來。   2. 盜絕垃圾邀請 不斷的垃圾邀請是令你每日困擾的事!要為你的 Timeline 打掃得清清潔潔?你只要在被邀的欄目按下關閉,亦可按「封鎖」以防垃圾邀請彈出。最乾脆的做法是選取「設定」的「私隱設定」,按下「 封鎖用戶和應用程式」的「封鎖功能」即可!   3. 儲存Facebook的訊息 儲存 Facebook 訊息可謂今年的新功能,亦是以往採取 Print screen 用家的福音。你只要按訊息右上角,加以選取儲存內容。以後,你就可在左面的欄目中,揀選「已儲存」 看回之前的訊息,不用再在流水般的時間軸中找尋訊息了!   4. 找回所有訊息 用上一段時間,你的 Facebook 積累了不少的訊息。你可以在個人頁面的封面上,選取「活動紀錄」,再在左面的欄目中,揀選「留言」 ,就可檢視或刪除自己及應用程式自動產生的留言。   5. Unfriend 倒不如Unfollow 遇上立場不同的好友,你不一定要按下 unfriend 鍵。你只要在好友的個人頁面中,按下封面右下的「朋友」按鈕,不選取「顯示在動態消息中」即可,以後就不再 Timeline 中看到他的消息了!   6....

【教學】3 個讓 Gmail 更具生產力,工作更便捷的實用方法

在 レデイオヘツド会社手記 那邊看到「Email 生產力方案」這樣的一篇文章,不僅讓石先生學到更多,也想起朋友 L 以前說過的一番話。「其實你工作上有不少事情是可以分享的,不少是很特別的生產力工作,你有機會應該分享一下。」好吧!也許就在這失眠的晚上,與大家分享一下如何好好的使用 Gmail,讓工作力提升,賺取更多的休息時間。 要好好的活動 Gmail 方法其實不太難,也沒有什麼大道理,都是一些容易做到的小方法,只是大家平常沒有注意而已。首先,大家要活用 Gmail 的第一個做法,就是先把現在 Gmail 裡的所有郵件看一遍,把該回覆的回覆,看完需要留下來的則分類,存放在不同的檔案夾後封存,沒有用的直接刪除,其餘一切就放到垃圾郵件吧! [youtube https://www.youtube.com/watch?v=videoseries?list=PLh--jw41irwnqK9UE8kXf7mF70fi46eq5]   把 Facebook 電郵都扔進 Spam 是的,第二個要點就是把一切你不知道如何處理的郵件放在垃圾郵件(Spam)中,其中最需要放進 Spam 內的便是 Facebook 的通知郵件。若你把 Gmail 看作是工作的地點,是工作的地方,那 Facebook 的通知郵件便是遊樂的東西,不是工作的東西,這樣它便不出現在 Gmail 內。 也許你會說:不是啊!Facebook 的通知郵件也是有一定用途的啊! 若你有這樣的想法,這很好,但這些通知郵件的內容,我們其實都可以在 Facebook 上的通知看到,根本沒有出現在 Gmail 內的必要,所以我們要把它們從 Gmail 內清除,而最簡單的方法就是把一切的 Facebook 電郵都扔到 Spam 內。除了 Facebook 的通知電郵外,其他一切與工作的電郵,例如:優惠、會員通訊等一切能夠不申請的都儘量不要申請,這樣便可以第一部把 Gmail 內的垃圾清除乾淨。   未讀電郵維持在單位數 電郵與我們的工作是相同的,它是一種會不斷增長的東西,我們每隔一段時間不看它,它便會不斷的增長,直到數字完全超越你的想像。為了能夠把該看的看完,我們應該養成每天閱讀的習慣,把它們每天都看一看,讓它維持在 10 封以下,也就是單位數的情況。因為只有維持在單位數內,這才是一個我們願意點進去的未閱讀數。 在每天閱讀的時候,也請務必記位一個重點,把該回覆的回覆,看完需要留下來的則分類,存放在不同的檔案夾後封存,沒有用的直接刪除,其餘一切就放到垃圾郵件吧!這樣的做法與郵件增加能夠造到成反比的情況,讓你的郵件數減少,慢慢的擺脫郵件太多的情況。   使用...