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【教學】3 個讓 Gmail 更具生產力,工作更便捷的實用方法

在 レデイオヘツド会社手記 那邊看到「Email 生產力方案」這樣的一篇文章,不僅讓石先生學到更多,也想起朋友 L 以前說過的一番話。「其實你工作上有不少事情是可以分享的,不少是很特別的生產力工作,你有機會應該分享一下。」好吧!也許就在這失眠的晚上,與大家分享一下如何好好的使用 Gmail,讓工作力提升,賺取更多的休息時間。 要好好的活動 Gmail 方法其實不太難,也沒有什麼大道理,都是一些容易做到的小方法,只是大家平常沒有注意而已。首先,大家要活用 Gmail 的第一個做法,就是先把現在 Gmail 裡的所有郵件看一遍,把該回覆的回覆,看完需要留下來的則分類,存放在不同的檔案夾後封存,沒有用的直接刪除,其餘一切就放到垃圾郵件吧! [youtube https://www.youtube.com/watch?v=videoseries?list=PLh--jw41irwnqK9UE8kXf7mF70fi46eq5]   把 Facebook 電郵都扔進 Spam 是的,第二個要點就是把一切你不知道如何處理的郵件放在垃圾郵件(Spam)中,其中最需要放進 Spam 內的便是 Facebook 的通知郵件。若你把 Gmail 看作是工作的地點,是工作的地方,那 Facebook 的通知郵件便是遊樂的東西,不是工作的東西,這樣它便不出現在 Gmail 內。 也許你會說:不是啊!Facebook 的通知郵件也是有一定用途的啊! 若你有這樣的想法,這很好,但這些通知郵件的內容,我們其實都可以在 Facebook 上的通知看到,根本沒有出現在 Gmail 內的必要,所以我們要把它們從 Gmail 內清除,而最簡單的方法就是把一切的 Facebook 電郵都扔到 Spam 內。除了 Facebook 的通知電郵外,其他一切與工作的電郵,例如:優惠、會員通訊等一切能夠不申請的都儘量不要申請,這樣便可以第一部把 Gmail 內的垃圾清除乾淨。   未讀電郵維持在單位數 電郵與我們的工作是相同的,它是一種會不斷增長的東西,我們每隔一段時間不看它,它便會不斷的增長,直到數字完全超越你的想像。為了能夠把該看的看完,我們應該養成每天閱讀的習慣,把它們每天都看一看,讓它維持在 10 封以下,也就是單位數的情況。因為只有維持在單位數內,這才是一個我們願意點進去的未閱讀數。 在每天閱讀的時候,也請務必記位一個重點,把該回覆的回覆,看完需要留下來的則分類,存放在不同的檔案夾後封存,沒有用的直接刪除,其餘一切就放到垃圾郵件吧!這樣的做法與郵件增加能夠造到成反比的情況,讓你的郵件數減少,慢慢的擺脫郵件太多的情況。   使用...