【教學】Gmail 的使用秘技,讓你更精準的找出郵件


Gmail-banner

Gmail 使用者眾,如果你也是其中一員的話,那麼這篇文章應該很能夠幫到你。因為石先生這次為大家帶來一系列在 Gmail 可以快速搜索電郵的搜索指令。

對於一般人來說,搜索指令這回事其實有點難以理解,因為搜索就捜索,為何還有指令?

Google 作為一家高科技的搜索公司,所以他們在搜索下的功夫比較大。我們一般搜索只會打一個單字,但其實如果你在搜索的同時使用一些符號或字句將可以讓你更精準的找到答案,而這個也就是為什麼你搜索總不夠某人快的原因。


由於 Google 在製作 Gmail 的時候也使用相同的概念,所以這種搜索指令的觀念還是可以被使用。除了在 Google 與 YouTube 外,Gmail 應該算是最常需要使用的地方,所以接下來就跟大家間單說明一下使用方法與相關指令。

Screen Shot 2014-01-05 at 下午03.17.15

要使用這些指令,其實你在 Gmail 頁面旁的 Search Bar 輸入即可,首先最常用的應該就是「from:」用於指定寄件者,也就是說只要你用「from:stevejobs」,那麼就會給找出一切由 Steve Jobs 寄給你的郵件;相對的「to:」用於指定收件者,所以「to:stoneip」就能找出所有寄給 Stone IP 的郵件。

那麼除了這兩個簡單的指令外,還有那些呢?以下簡單給你點列出來,方便觀看:


 

from: – 用於指定寄件者
to: – 用於指定收件者
subject: – 搜尋主旨行中的文字

 

OR – 搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件
例子:from:小美 OR from:大為

 

– (連接號) – 用於排除搜尋某些郵件
label: – 按照標籤搜尋郵件
has:attachment – 搜尋有附件的郵件


 

list: – 搜尋郵寄清單中的郵件
filename: – 依照名稱或類型搜尋附件
” “(引號) – 用於搜尋完全相符的字詞
( ) – 用於組合字詞

 

in:anywhere – 搜尋 Gmail 中的所有郵件
in:inboxin:trashin:spam – 搜尋 [收件匣]、[垃圾桶] 或 [垃圾郵件] 中的郵件
is:important

 

 

label:important 搜尋由 [優先收件匣] 標示為重要的郵件
is:starredis:unreadis:read – 搜尋有星號標記、未讀取或已讀取的郵件


 

cc:bcc: – 用於指定 [副本] 或 [密件副本] 欄位的收件者
after:before:older:newer: – 搜尋特定期間收發的郵件 (使用日期格式為西元年/月/日)
older_thannewer_than – 與 older 和 newer 類似,但能透過 d、m 和 y 查詢日、月、年的相對日期

 

category: – 搜尋特定類別內的郵件

 

size: – 搜尋大於特定大小的郵件
larger:smaller: – 與 size: 相似,但允許數字縮寫
+ (加號) – 完全符合搜尋字串





【此文章刊載於石先生部落;標題:【教學】Gmail 的使用秘技,讓你更精準的找出郵件;本篇文章為贊助內容;強制廣告:HisTrend.HK 給你不一樣的科技產品】