惡劣天氣將至,提早「取消/改期」記者會,皆大歡喜也!


typhoon_usagi

是日(SAT)香港正準備接受年度第一颱風「天兔」的衝撃,而遠在日本的石先生本來明天(SUN)乘搭 Delta 的航班回港。奈何颱風之禍,縱使 Delta 還沒有正式通知航班取消,不過作為全程航班首段的西雅圖到東京已確認取消,接下來的那一段東京到香港看來也難逃被取消的命運。

由於航班很可能被取消,石先生也得為下周一、二的安排作好準備,此時方發現有博客活動原定周一晚上舉行,不過由於颱風的關係,恐怕也無法舉行了吧!當然,現在才星期六晚上,由此斷定星期一晚上的活動能否如期進行尚算太早。即使天有不測之風雲,但俗語有云「打風唔成三日雨」,即使颱風打不成,下大雨也是常見之事,依舊會影響活動進行。

不管是博客活動還是記者活動,可預料之惡劣天氣必然對此有所影響。惡劣天氣來臨,活動便無法如期舉行,縱使天氣在活動舉行前回復晴天,奈何活動參與者的心早已離開,儘管活動最終多精彩,還是會事倍功半。換一個場景,想像早上掛八號風球不用上班,下午天文台改掛三號風球,職員悶騷的趕上班情況相似,人在心不在。


因此,預料惡劣天氣即將到來,不妨更早一些決定是否「取消」或「改期」舉行相關的活動吧!(例如:24 小時以前)早一點下決定,不管參與者更有心理準備,組織者也可以更有預算,雙方都可以有充足的時間預備,不別臨急抱佛腳。

當然,每一個活動有其特性,並非各活動圴可以「取消」或「改期」,不過早一點設定應變時間表,通知各方若不同時間點天氣如何便會有什麼方案,那麼各方均會更好。若你的活動真的十分重要,在多番衡量後,還是無法取消或改期,那就別無他法了。






【此文章刊載於石先生部落;標題:惡劣天氣將至,提早「取消/改期」記者會,皆大歡喜也!;本篇文章為贊助內容;強制廣告:HisTrend.HK 給你不一樣的科技產品】